ERP система

Необходимость в ERP-системе для «Азовмаша» возникла в период возрождения предприятия в 2000-2001 гг. Мощный подъем производства в сочетании с расширением номенклатуры и совершенствованием конструкции выпускаемых машин остро поставил вопрос о совершенствовании процессов управления с помощью современных информационных технологий. Сегодня очевидно, что развитие машиностроительного предприятия невозможно без создания конкурентоспособных изделий и снижения затрат по их производству, непосредственно зависящих от качества инженерного и управленческого труда. Для снижения себестоимости изделий и гибкой ценовой политики необходим достоверный учет финансовых, материальных, трудовых и энергетических ресурсов, эффективное планирование и анализ хозяйственной деятельности с помощью развитой корпоративной информационной системы - КИС.

В 2001 году началась подготовка к внедрению КИС на «Азовмаше», а в 2002 году выбор остановился на двух похожих системах: SAP и “Oracle Applications”. Вместе с тем, в консалтинговых командах, представляющих системы,  существовали различия в подходах внедрения. Учитывая сложность и важность выбора, по указанию президента ОАО “Азовмаш” А.В. Савчука была создана экспертная группа, состоящая из ведущих специалистов управленческих подразделений и центра АСУ, которая определила преимущества SAP и рекомендовала ее к внедрению на «Азовмаше». К сожалению, нам не удалось ознакомиться с опытом внедрения SAP на машиностроительном предприятии. «Азовмашу» выпала роль первопроходца.

6.11.2002г. был подписан приказ № 502 «Об автоматизации управленческого учета…», определивший стратегию внедрения системы на предприятии. В начале 2003 года совместно с компанией «SAP-Украина» были начаты проектные работы по разработке и настройке 4-х модулей: FI (финансовая бухгалтерия), ММ (материальные потоки), SD (сбыт), CO (контролинг – управленческий учет). Работы велись проектными группами из числа ведущих специалистов Центра АСУ и функциональных подразделений, органично дополняющих друг друга своими знаниями. 
Для оценки масштабов проекта стоит привести ряд цифр, характеризующих информационную базу на момент старта:

На территории предприятия функционируют 5 юридических лиц (балансовых единиц), ряд из которых технологически связан между собой. В связи с чем изделие, двигаясь по технологическому маршруту, может неоднократно совершать переходы из одной балансовой единицы в другую.

В ходе развертывания работ по проектированию и внедрению КИС в одной балансовой единице из-за тесной взаимосвязи предприятий возникла необходимость расширить границы проекта с вовлечением других балансовых единиц и внести коррекцию в функциональную наполненность проекта. Невозможен на машиностроительном предприятии полноценный интегрированный учет без взаимодействия в реальном масштабе времени управленческих подразделений с производственными цехами и инженерными службами – местами, где рождается экономика предприятия. Потребовалось переосмысление места и роли модуля СО в проекте как источника информации для модуля FI. Цехи - важнейшие элементы в цепи сбора затрат - должны быть основными объектами модуля СО. Как следствие, возникла необходимость в разработке модуля РР- источнике информации для модуля СО. На машиностроительном предприятии при внедрении любой модульной конфигурации КИС первичная информация создается в конструкторских и технологических подразделениях. Одной из основных причин замедления внедрения явилась недооценка этого факта на начальной стадии проекта. По ходу проекта специалистам SAP и «Азовмаша» приходилось на ходу постигать особенности применения КИС в отрасли.

На сегодняшний день в системе реализованы финансовый, бухгалтерский и налоговый учет, закупки и сбыт, кадровый и табельный учет (менеджмент и администрирование персонала, организационный менеджмент, управление временными данными), функционирует ряд элементов управленческого учета (модуль СО). В системе продуктивно работают 700 пользователей.

Основная проектная и внедренческая работа по SAP сосредоточились в Центре внедрения КИС – специально созданном подразделении, куда вошли ведущие аналитики и математики АСУ. Заслуживает внимания предложенный Центром внедрения КИС принцип: используя огромное преимущество SAP – мощную информационную базу - целый ряд текущих задач АСУП решать средствами КИС. Как пример - весь ряд документов по технической подготовке производства может выдаваться в системе SAP. Нашими специалистами с использованием инструментария SAP разработаны современные аналоги выдаваемых форм, создана технология быстрого ввода первичной информации в среде SAP.

Несколько слов об эффективности. На предприятии снизилась дебиторская задолженность, оптимизированы запасы материалов, усовершенствовалась процедура исполнения бюджета. Повысилась оперативность принимаемых управленческих решений. На 30 % сокращен управленческий персонал, что позволило привлечь дополнительные трудовые ресурсы в основные производственные цеха.

В том, что в докризисный период доход предприятия увеличился почти в 2 раза (с 2,6 млрд. грн. в 2003г. до 5 млрд. грн. в 2008г.), есть немалый вклад ERP- системы.